Vacatures

Wat ga je doen?

Als Management- en Programma-assistent ondersteun je het management en verschillende programma’s van Founded in the North op organisatorisch, administratief en facilitair vlak. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van dagelijkse werkzaamheden en bent een belangrijke ondersteuner binnen het team.

Je ondersteunt het managementteam, maar ook het Entrepreneur Mentoring Service (EMS)-programma en het Bestart-programma bij de planning, organisatie en administratie van programmaonderdelen. Je staat hierbij in nauw contact met ondernemers, mentoren en partners en krijgt zo van dichtbij mee hoe ondernemers werken aan hun groei en ontwikkeling. Jij zorgt ervoor dat alles rondom deze twee programma’s strak georganiseerd is, zodat de deelnemers zich volledig kunnen focussen op hun stappen vooruit.

Daarnaast draag je bij aan een prettige, georganiseerde en efficiënte werkomgeving. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

‍

Founded in the North

Founded in the North is een samenwerking van de Noord-Nederlandse kennisinstellingen, het bedrijfsleven, provincies en gemeenten om het noordelijke startup-ecosysteem te versterken. In het bruisende startup- en scale-up ecosysteem van Noord-Nederland bloeien tal van initiatieven. Het is daarom onze missie om Noord-Nederland de plek te laten zijn waar startups en scale-ups werken aan de wereldwijde uitdagingen van nu en de toekomst.

Founded in the North zet zich met een founder focussed en datagedreven aanpak in voor de versterking van het noordelijke startup ecosysteem. Wij organiseren een netwerk van ondersteuning rond de cruciale levensfasen en mijlpalen op weg naar de groei voor startups. We putten uit rijke ervaringen, bestaande initiatieven en (inter)nationale best practices om een bloeiende startupgemeenschap te cultiveren.

‍

‍

Taken en verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt bij het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en interne events;
• Je ondersteunt de operationele organisatie van programma’s zoals EMS en BeStart, waaronder planning, administratie en coördinatie in samenwerking met de programmamanagers.
• Je draagt bij aan een prettige en efficiënte samenwerking binnen het team;
• Je coördineert algemene kantoorzaken zoals voorraadbeheer, catering, onderhoud en kantoorapparatuur;
• Je zorgt voor een nette, georganiseerde en representatieve werkomgeving;
• Je organiseert lunches, teamuitjes, cadeaus en attenties bij bijzondere gelegenheden.

‍

• Een veelzijdige rol in het startup ecosysteem in Noord-Nederland
• De kans om direct bij te dragen aan de groei van startups en ondernemers via Bestart en het EMS-programma
• Een werkweek van 24 uur;
• Marktconform salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring tussen 2800 en 3200 euro bruto op basis van full time dienstverband
• 13e maand en vakantiegeld;
• Een mooi netwerk om je eigen netwerk te verrijken;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een laptop en een telefoon of een vergoeding voor gebruik eigen devices;
• Uitstekende aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder 32 vakantiedagen op basis van full time dienstverband).

‍

Jij:

• neemt van nature eigenaarschap en voelt je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van organisatorische en administratieve processen
• werkt gestructureerd en nauwkeurig, en brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving
• hebt sterke organisatorische vaardigheden en weet goed te plannen, prioriteren en schakelen tussen verschillende taken
• bent proactief, ziet werk liggen en neemt initiatief — ook op rustigere momenten
• communiceert helder en schakelt makkelijk met verschillende doelgroepen, van ondernemers tot partners
• bent warm en betrokken in contact, maar ook duidelijk en daadkrachtig wanneer nodig
• haalt energie uit het ondersteunen van anderen en het laten slagen van programma’s
• bent een verbindende factor tussen mensen, planning en uitvoering
• hebt ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol (bijv. office manager of programmacoördinatie)
• beheerst de Nederlandse en Engelse taal;
• bent digitaal vaardig en bekend met tools zoals Microsoft Office 365
• hebt affiniteit met startups, mentoring en/of ondernemerschapsprogramma’s
• gelooft in de kracht van samenwerking en draagt graag bij aan de ontwikkeling van bedrijven in Noord-Nederland

‍