Een overzicht van belangrijke taken voor founders om chaos te voorkomen. Zie het als een leidraad, niet alles in deze checklist is wellicht nodig en het zijn geen harde verplichtingen. Pas de lijst gerust aan op jouw eigensituatie.
Idee & Validatie
- Omschrijf het klantprobleem dat je oplost
- Doe marktonderzoek en voer interviews met potentiële klanten
- Test je oplossing via een MVP of prototype
- Verzamel en verwerk gebruikersfeedback
- Pas je idee aan op basis van bewijs (niet je gevoel)
Tip: Doe mee aan het Startup Programma. Dit programma helpt je om je idee effectief te valideren, je oplossing te perfectioneren en het commerciële commitment te krijgen dat nodig is om als startup te groeien. Zo leg je een sterke basis voor succesvolle marktintroductie en verdere opschaling.
Co-founder & Afspraken
- Overweeg je co-founders? Kijk naar potentiële co-founders met complementaire skills.
- Maak duidelijke afspraken over taken en rollen
- Stel een oprichters- of aandeelhoudersovereenkomst op
- Denk na over een vestingsschema voor aandelen
- Leg vast wie het intellectueel eigendom bezit
- Overweeg tijdig het vastleggen van merkregistratie, patenten of modelrechten als dat voor je bedrijf relevant is
Juridisch & Administratie
- Kies een rechtsvorm die bij past (bv: eenmanszaak, VOF of BV)
- Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel (KVK)
- Regel je btw-nummer (gebeurt automatisch bij KVK-inschrijving)
- Controleer of branchevergunningen nodig zijn
- Open een zakelijke bankrekening
- Richt je boekhouding goed in (zelf of met boekhouder)
- Regel zakelijke verzekeringen:
- Bedrijfsaansprakelijkheid
- Beroepsaansprakelijkheid
- Inventaris en/of rechtsbijstand
- Heb je al algemene voorwaarden nodig?
- Zorg voor een privacyverklaring en cookiebeleid (AVG)
Financiën & Subsidies
- Maak een realistische begroting (inkomsten, kosten, runway)
- Bepaal of je financiering nodig hebt en in welke vorm (lening, subsidie, investering)
- Oriënteer je op regelingen zoals:
- Startersaftrek / zelfstandigenaftrek
- Regionale subsidies (bijv. SNN, RVO)
- Innovatieregelingen (WBSO)
- Bespreek met je accountant het thema 'onderneming in moeilijkheden' voor subsidies. Dit kan je het beste al in jaar 1 ondervangen
- Maak alvast een pitchdeck en werk aan je dataroom, voor als je financiering zoekt
Locatie & Infrastructuur
- Bedenk wat je als vestigingsadres invult (ook verplicht bij KVK)
- Check bestemmingsplannen bij een fysieke locatie
- Regel toegang tot werkplek, internet, telefoon etc
Branding, Domein & Tools
- Kies en registreer een unieke bedrijfsnaam (controleer bij KVK)
- Registreer domeinnaam (.nl/.com/.ai etc)
- Claim social media handles
- Ontwikkel een logo en huisstijl
- Selecteer handige digitale tools: boekhouding, CRM, projectmanagement
- Beveilig je data (en die van je (pilot) klanten) met sterke wachtwoorden, tweefactorauthenticatie, back-ups en kennis van AVG-regels
Marketing & Klantenwerving
- Zorg ervoor dat je doelgroep en waardepropositie helder zijn
- Begin met het opbouwen van een e-maillijst/community
- Bouw een website met een duidelijke call-to-action
- Ontwikkel een eerste marketingstrategie (bijv. GEO, social, events)
- Denk aan NDA’s, leverings- en serviceovereenkomsten, samenwerkingsovereenkomsten en duidelijke afspraken over betalingstermijnen
Eerste Team & HR (optioneel)
- Stel arbeidsovereenkomsten of freelance-contracten op
- Regel aanmelding als werkgever bij de Belastingdienst
- Denk aan loonadministratie
- Overweeg een aandelenoptieplan (ESOP) voor medewerkers
- Sluit je als werkgever aan bij een gecertificeerde arbodienst voor ondersteuning bij ziekteverzuim, re-integratie en advies over een gezonde en veilige werkomgeving
Support & Netwerk
- Sluit je aan bij startup communities (bijv. Founded / nationaal)
- Overweeg een mentor of adviseur
- Verken incubators, accelerators of evt. brancheverenigingen
Tips:
Deze websites zijn ook handig om te kennen:
Ze bieden nuttige informatie, templates en tools om je te helpen bij het starten en efficiënt laten groeien van je bedrijf. Kijk regelmatig voor updates, extra hulpmiddelen of praktische voorbeelden speciaal voor startups.
Business.gov.nl • Startup Stash • Startup Playbook